SWOT-анализ

SWOT-анализ — метод комплексного анализа внешней и внутренней среды организации, основанный на перекрестном (матричном) сочетании факторов. Этот метод выявления и структурирования факторов очень прост, удобен и универсален.

Его суть заключается в соотношении природы возникновения факторов (внешняя или внутренняя среда) и типа их воздействия (положительное или отрицательное) на рассматриваемую систему.

Название метода является аббревиатурой слов: Strengths (S), Weaknesses (W), Opportunities (O), Threats (T).

Изображение SWOT анализа

Метод SWOT создан теоретиками менеджмента в качестве инструмента стратегического анализа для изучения воздействия среды организации на ее долгосрочное развитие. Но в настоящее время он активно используется за пределами экономических дисциплин: SWOT удобен для планирования проектов, генерации идей в условиях неопределенности, разработки групповых и индивидуальных решений и т.д.

Его популярность и практическая ценность обуславливаются наглядностью анализа и простотой получения оптимальных решений для сложившейся ситуации.

Компоненты SWOT

Положительное воздействие Отрицательное воздействие
Внутренние факторы STRENGTHS
(способности и компетенции,
ценные ресурсы)
WEAKNESSES
(недостатки и проблемы
внутри компании)
Внешние факторы OPPORTUNITIES
(источники ценных ресурсов за пределами организации)
THREATS
(источники опасностей и проблем за пределами организации)

Сильные стороны организации (Strengths)

В эту группу будут относиться те факторы, которые оказывают положительное влияние и находятся «на территории» организации. Традиционно сюда попадают все значимые и полезные ресурсы организации, ее способности и компетенции.

При этом, внимание следует уделять именно тем ресурсам, которые имеют наибольшее значение в выбранном контексте анализа.

Слабые стороны организации (Weaknesses)

Этот  блок будут составлять факторы, которые можно назвать проблемами или недостатками организации. Сюда стоит записывать недостаток необходимых ресурсов, слабые места в процессах и процедурах, неблагоприятное наследие в виде бренда и репутации и др.

При определении пунктов этого раздела важно выявлять причины и первоисточники, а не результаты и последствия. Например, не стоит акцентировать внимание на высокой цене продукта, так как она будет являться результатом влияния факторов цепочки ценности.

Возможности организации (Opportunities)

Возможности организации — это ресурсы и возможные источники получения «блага» за пределами организации. Они существуют вне зависимости от состояния и намерений системы. Для SWOT-анализа важно обнаружить эти ресурсы внешней среды и оценить их значение для развития организации.

В этом разделе регулярно встречается ошибка, когда формулировка возможностей отражает не источник ресурсов, а намерения или предполагаемые действия. Например, часто употребляют «выход на рынок детских товаров» вместо «доступность рынка детских товаров». Сама по себе такая ошибка не критична, но при работе с матрицей SWOT нарушения в формулировках будут серьезно осложнять работу.

Угрозы организации (Threats)

Это потенциальные источники проблем, находящихся во внешней среде. Они могут быть представлены как явные и наблюдаемые опасности, так и как внезапные рисковые события, которые причиняют вред деятельности организации.

Качество формирования этой группы факторов очень требовательно к проницательности и аналитическим способностям исследователя.

Матрица SWOT

Выявление факторов и группировка их по четырем категориям SWOT сами по себе не несут особой управленческой ценности. Поэтому SWOT-анализ имеет «приложение» в виде матрицы, в которой пересечение выявленных факторов позволяет генерировать подходящие варианты решений. Пересечения создают конкретные условия, которые нуждаются в конкретных действиях.

Такой подход позволяет относительно быстро создавать массив идей, которые в дальнейшем могут использоваться в качестве основы будущих действий и мероприятий.

STRENGTHS
(сильные стороны)
WEAKNESSES
(слабые стороны)
OPPORTUNITIES
(возможности)
Сильные стороны/
Возможности
Слабые стороны/
Возможности
THREATS
(угрозы)
Сильные стороны/
Угрозы
Слабые стороны/
Угрозы

Сильные стороны/Возможности — действия, использующие сильные стороны организации для достижения и реализации возможностей внешней среды.

Сильные стороны/Угрозы — действия, использующие сильные стороны организации для минимизации влияния угроз внешней среды.

Слабые стороны/Возможности — действия, использующие возможности внешней среды для преодоления слабых сторон организации.

Слабые стороны/Угрозы — действия, позволяющие минимизировать влияние и вероятности угроз внешней среды организации и преодоления слабых сторон организации.

Пример SWOT-анализа

Для понимания сути SWOT-анализа рассмотрим простой пример, который будет представлять собой исследование потенциала «обычного» студента-выпускника (по экономической специальности), сталкивающегося с проблемой поиска первой работы.

STRENGTHS
(способности и компетенции,
ценные ресурсы)
WEAKNESSES
(недостатки и проблемы
внутри компании)
Широкий кругозор
Ответственность и исполнительность
Организованность в командной работе
Знание MS Office
Доброжелательность
Знание инструментов и методов PM
Знание основ менеджмента и управления организацией
Низкий уровень владения английским языком
Непунктуальность
Недостаток профессиональных знаний
Наличие вредных привычек
Отсутствие профессионального опыта
Профессиональная неуверенность
Ограниченность в финансовых средствах
Отсутствие знаний профессионального ПО
OPPORTUNITIES
(источники ценных ресурсов за пределами организации)
THREATS
(источники опасностей и проблем за пределами организации)
Широкий выбор образовательных программ
Доступность обучающих материалов по ПО
Наличие практик и стажировок в крупных компаниях
Доступ к информации о требованиях к вакантным позициям
Возможность удаленной работы
Толерантность взглядов к работе не по специальности
Форумы, конференции и семинары
Высокие входные требования к опыту и квалификации
Большое количество недобросовестных работодателей
Предвзятое отношение к бакалавриату
Трудность оценки компетентности по гуманитарным специальностям
Распределение вакансий по личным связям
Большое количество претендентов на вакантные позиции

Как видно из этого примера, SWOT-анализ может быть успешно применим к различным ситуациям и контекстам, которые не связаны с решением экономических задач бизнеса.